Οι ανακοινώσεις μπορούν να είναι προφορικές ή αναρτημένες (poster).
Οι περιλήψεις των ανακοινώσεων πρέπει να αποστέλλονται αποκλειστικά με ηλεκτρονική μορφή, μέσω της αντίστοιχης φόρμας, που βρίσκεται στην ιστοσελίδα της εταιρείας http://www.sportsmedicinegreece.com
Η υποβολή των περιλήψεων πρέπει να γίνεται απαραίτητα στα Ελληνικά και τα Αγγλικά.
Η προθεσμία υποβολής των περιλήψεων είναι η 31/12/2003.

Θα βραβευτούν οι τέσσερις καλύτερες εργασίες (2 προφορικές και 2 αναρτημένες με 1000€ οι πρώτες κάθε κατηγορίας και 500€ οι δεύτερες) κατά την τελετή λήξης.
Οι εργασίες προς βράβευση θα πρέπει να αποσταλούν μέσω email στην διεύθυνση natsis@med.auth.gr με το πλήρες κείμενο τους σε επισυναπτόμενο αρχείο Microsoft Word, μέχρι 31/12/2003.
Το μέγεθος του αρχείου δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 4 σελίδες Α4, με γραμματοσειρά Times New Roman, και μέγεθος χαρακτήρων 12, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων, πινάκων και βιβλιογραφίας.
Η επιτροπή βράβευσης των εργασιών θα αποτελείται από 5 μέλη της επιστημονικής επιτροπής του συνεδρίου.

Στα πλαίσια του συνεδρίου, θα διεξαχθεί Διαγωνισμός Φωτογραφίας, σχετικός με τα κύρια θέματα του συνεδρίου με έπαθλο μια ψηφιακή φωτογραφική μηχανή.
Οι φωτογραφίες που θα πάρουν μέρος στον διαγωνισμό πρέπει να έχουν διαστάσεις 20εκ.Χ30εκ. και να είναι τυπωμένες σε χαρτί ματ. Θα πρέπει να αποσταλούν δυο (2) αντίγραφα , σε ειδικό φάκελο, με σκληρά επικαλύμματα και από τις δυο πλευρές. Θα πρέπει να συνοδεύονται από λεζάντα με το όνομα του διαγωνιζόμενου και το θέμα της φωτογραφίας σε τρεις (3) λέξεις, το μέγιστο. Τα αντίγραφα δεν θα επιστραφούν.
Ο κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να πάρει μέρος με 1 έως 3 φωτογραφίες.
Οι φωτογραφίες δεν θα πρέπει να έχουν υποβληθεί σε ηλεκτρονική επεξεργασία.
Οι φωτογραφίες θα είναι ανηρτημένες καθ' όλη τη διάρκεια του συνεδρίου. Η ανάρτηση θα γίνει με ευθύνη της οργανωτικής επιτροπής.
Η επιτροπή αξιολόγησης θα αποτελείται από 1 μέλος της οργανωτικής επιτροπής, 2 μέλη ΔΕΠ, 1 Διευθυντή κλινικής ΕΣΥ και 1 φωτογράφο.
Τα κριτήρια αξιολόγησης (βαθμοί 0 - 10) θα είναι:
α. επιστημονικό ενδιαφέρον
β. καλλιτεχνική αξία
γ. σπανιότητα του θέματος
δ. πρωτοτυπία
ε. σχετικό με την θεματολογία του συνεδρίου
Θα βραβευθεί η φωτογραφία που θα συγκεντρώσει το μεγαλύτερο άθροισμα βαθμών.
Οι φωτογραφίες θα πρέπει να σταλούν μέχρι τις 31/12/2003.

Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου θα λειτουργήσει έκθεση ιατρικών προϊόντων και εξοπλισμού, αθλητικών είδών, βιβλίων κ.λ.π.

Κατά την διάρκεια του συνεδρίου, θα πραγματοποιηθούν εφαρμοσμένα φροντιστήρια με πρακτική εξάσκηση.
Τα θέματα του φροντιστηρίου θα είναι:

Ο αριθμός των συμμετεχόντων θα είναι περιορισμένος. Θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας.
Το κόστος συμμετοχής είναι :

Η προθεσμίας δήλωσης συμμετοχής είναι 15/3/2004.